Vergaderzalen
De vergaderzalen van de Openbare Bibliotheek Amsterdam zijn opgedragen aan een Amsterdamse auteur en bevinden zich op de 6e etage. Bij elke bijeenkomst is het mogelijk om gebruik te maken van een cateringarrangement; lunches en borrels vinden plaats in restaurant La Place op de 7e etage. Voor informatie over de cateringmogelijkheden kunt u contact opnemen met de afdeling ODE Congres.
Om één van de vergaderzalen te huren dient de organisatie connectie te hebben met de bibliotheek en/of de branche. Daarnaast is het van belang dat de organisatie de volgende doelstellingen nastreeft:
- informatie
- educatie
- cultuur
- ontmoeting
Voor het plaatsen van een optie op een vergaderzaal, kunt u een email sturen met uw adresgegevens, tijden waarop de bijeenkomst plaatsvindt, het aantal personen, en eventueel overige (catering)wensen. Wij nemen dan zo spoedig mogelijk contact met u op.
Reserveren en contact:
Afdeling ODE Congres
Telefoon: 020 - 52 30 910
Fax: 020 - 52 30 955
E-mail: zalenverhuur@oba.nl
Bezoekadres: Oosterdokskade 143
Postadres: Oosterdoksstraat 110
1011 DK Amsterdam
| NAAM | CAPACITEIT | OPSTELLING/INRICHTING |
|---|---|---|
| Harry Mulischzaal | 20 |
20 fauteuils en enkele bijzettafeltjes; geen vergadertafels in de zaal |
| Simon Vestdijkzaal | 20 |
vergaderopstelling of schoolopstelling; in bioscoopopstelling tot 25 personen |
| Hella Haassezaal | 20 |
vergaderopstelling of schoolopstelling; in bioscoopopstelling tot 25 personen |
| Simon Carmiggeltzaal | 20 | alleen vergaderopstelling mogelijk |
| Haasse/Vestdijkzaal | 40 |
vergaderopstelling of schoolopstelling; in bioscoopopstelling tot 60 personen |
In de vergaderzalen zijn standaard de volgende voorzieningen aanwezig:
Beamer met scherm, flipover/whiteboard (muurbevestiging), internetaansluiting, en een DVD- en videospeler. Deze voorzieningen zijn in de zaalhuur inbegrepen.
Aanvullende wensen kunnen, indien mogelijk, geboekt worden tegen meerprijs (inclusief btw):
Laptop met wifi: € 25,00
Extra flipover met stiften: € 10,00
Microfoon: € 25,00
Per 1 januari 2012 gelden de volgende tarieven voor de zaalhuur:
Eén dagdeel: € 175,-
Twee dagdelen: € 300,-
Drie dagdelen: € 400,-
Voor de Haasse/Vestdijkzaal gelden de volgende tarieven:
Eén dagdeel: € 350,-
Twee dagdelen: € 600,-
Drie dagdelen: € 800,-
Prijzen voor de zaalhuur zijn exclusief BTW en inclusief onbeperkt koffie en thee uit de pantry.
De dagdelen zijn van 09.00 - 13.00 uur, van 14.00 - 18.00 uur en van 19.00 - 22.00 uur.
Annuleringsvoorwaarden:
Tot 14 dagen voor de reservering wordt 50% in rekening gebracht.
Langer dan 14 dagen van te voren worden geen kosten in rekening gebracht.
Cateringmogelijkheden La Place
Koffie en thee
Bij de vergaderzalen op de 6e etage is een pantry ingericht voor de koffie en thee verstrekking. Als u gebruik maakt van een vergaderzaal, kunt u hier onbeperkt koffie en thee halen. Deze voorziening is in de zaalhuur inbegrepen. Er wordt in de vergaderzalen geen koffie en thee geserveerd.
Frisdranken, water en versnaperingen
In de vergaderzalen kan een assortiment frisdrank en water en/of koeken en muffins klaargezet worden. Gaarne bij de reservering van de ruimte aangeven dat u hiervan gebruik wilt maken.
Lunch en diner
De lunch en diner kunnen gebruikt worden in restaurant La Place op de 7e etage. Dit restaurant is zowel met de trap als met de lift eenvoudig vanuit de zalen bereikbaar. Neemt u contact op met de afdeling ODE Congres voor de mogelijkheden.
Rondleidingen
Voor het boeken van rondleidingen kunt u contact opnemen met dir@oba.nl
Wilt u voor of na de rondleiding met een groep bijvoorbeeld koffie drinken, dan kan dat in het restaurant La Place op de 7e etage. Het is hierbij mogelijk tafels te reserveren voor uw gezelschap. Neemt u contact op met de afdeling ODE Congres voor de mogelijkheden.
Reserveren en contact:
ODE Congres
Telefoon: 020 - 52 30 910
Fax: 020 - 52 30 955
E-mail: zalenverhuur@oba.nl
Bezoekadres: Oosterdokskade 143
Postadres: Oosterdoksstraat 110
1011 DK Amsterdam
